通篇看下来,李孟羲收获很多,但他也发现了几个问题。
第一个问题,公文格式问题。
李孟羲要来一张纸,在纸空白的地方,画了树状图,然后上边从【吏部】开始,诸部向下交叉,每一级都分了多个叉,一级一级往下分。
一支树状图画完,李孟羲指着图给秦束等人讲解,“你看,这样一画,是不是各部架构,清晰明了了?”
秦束一众官员看着树杈一般的图,目露惊奇。
李孟羲提点到,“你们是在竹简上写字写贯了,能少写就少写,但有了纸,不同了,不必那么抠搜,该写写,该画画,怎么清楚,怎么明了,怎么来,明白吗?”
之后,李孟羲指出又一处不足,他拿笔从左到右,从上到下随意写了几行字,他以命令的形式强制命令众吏部官员,“竹简上写字,从上到下写着顺,可在纸上写,要是再从上下到下写,写着可就慢了。
再者,我看你们从右边往左,右手拿笔,衣服不蹭吗?不把袖子弄脏了?
日后,所有公文,横着写,从上到下写!”李孟羲语气强硬的说道。
李孟羲都受不了竖着看东西了,看的太难受了。
这也不单单是难受的问题,还关乎效率的问题,横着写能比竖着写快太多了,书写方式很影响办公效率。
吏部众人听军师说日后得横着写,也是奇怪,但又不能反驳,只能接受。
众人朝纸上看去,索性是纸又长又宽,横着写问题也不大,索性就接受了。
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